Secretaresse
Secretaresse in Rotterdam
Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor de Engineering and Estimating (E&E) afdeling van onze klant gevestigd in Rotterdam, voor minimaal 32 uur per week. In deze functie ondersteun je de manager discipline engineering en de rest van de E&E-afdeling, samen met vier andere collega's van het secretariaat. Als team zijn jullie elkaars back-up en zorgen jullie er gezamenlijk voor dat de afdeling optimaal kan functioneren en wordt ontzorgd.
Als eerste aanspreekpunt voor de afdeling E&E ben je verantwoordelijk voor het te woord staan van collega's, het plannen van afspraken en het doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de (complexe) agenda's van MT-leden in Outlook, het verwerken van binnenkomende communicatie (telefonisch en via mail), het bieden van administratieve ondersteuning aan de manager en het team, het organiseren van evenementen en bijeenkomsten en het regelen van reisdocumenten (zoals vluchten, accommodaties en visa) voor collega's.
Kortom, als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling E&E en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat de collega's optimaal worden ondersteund. Deze functie wordt bij andere bedrijven ook omschreven als een Directiesecrateresse, Bestuurssecretaresse, Directiesecretaris, Managementsecretaresse, Afdelingssecretaresse of Officemanager.
Over de werkgever
De opdrachtgever is gespecialiseerd in maritieme techniek werd jaren geleden in Nederland opgericht. De organisatie biedt een scala aan diensten met betrekking tot kust- en offshore-infrastructuren en is een van de leiders in haar vakgebied. Ze hebben een reputatie voor het succesvol afronden van uitdagende projecten en hebben een lange geschiedenis van innovatie en milieubewustzijn. Het bedrijf heeft een diverse vloot aan gespecialiseerde schepen en opereert wereldwijd, met een sterk aanwezigheid in Europa, Azië en het Midden-Oosten. Hun team van experts heeft uitgebreide ervaring in diverse sectoren, waaronder baggeren en landaanwinning, offshore-energie en kustverdediging. Een van de opmerkelijkste projecten van deze onderneming was de aanleg van een kunstmatig eiland. Een ander project betrof de installatie van windturbines op zee, waarmee schone energie werd geleverd aan gemeenschappen. Deze organisatie speelt nog steeds een vitale rol bij het vormgeven van de toekomst van de kust- en offshore-wereld door duurzame oplossingen aan te bieden terwijl ze het milieu beschermen.
Je maakt deel uit van de Engineering & Estimating afdeling, gevestigd in Rotterdam en Gorinchem. Deze afdeling is verantwoordelijk voor internationale projecten op alle gebieden van Engineering en bestaat uit bijna 500 collega's van over de hele wereld. Hoewel we hard werken, heerst er een informele sfeer op de afdeling en vinden we het belangrijk om een beetje humor en plezier met elkaar te delen.
Vereisten
- Je hebt een afgeronde opleiding (minimaal op MBO niveau 3/4), in de richting van secretaresse of gerelateerd;
- Je hebt kennis van- en ervaring met de Microsoft Office pakketten; met de nadruk op Outlook en Teams;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal (i.v.m. internationale collega's);
- Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een grote internationale organisatie;
- Je bent fulltime, en op de vrijdagen, beschikbaar (minimaal 32 uur) in Rotterdam;
- Je beschikt over een rijbewijs en je staat ervoor open om regelmatig op het kantoor in Gorinchem te werken;
- Je woont in de buurt van Rotterdam, bijvoorbeeld Den Haag, Zoetermeer, Dordrecht en Westland.
Wat wij bieden
- Salaris van €2.600,- tot €3.500,- o.b.v. 40 uur;
- Fulltime werk voor 32 tot 40 uur;
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
- Mogelijkheid om 2 dagen in de week thuis te werken;
- Reiskostenvergoedinjg van €0,31 per kilometer;
- Thuiswerkvergoeding van €2,00 per dag;
Meer informatie
Apics Flexjobs is hét uitzendbureau voor de leukste banen bij de beste logistieke bedrijven! Samen proberen wij het bedrijf zo toegankelijk mogelijk te maken voor iedereen en wij willen mensen graag de kans bieden om aan de slag te gaan. Persoonlijk contact is binnen het team van Apics Flexjobs erg belangrijk. Wij zullen er alles aan doen om je welkom te laten voelen binnen ons team.
