Secretaresse
Secretaresse in Gorinchem
Wat ga je doen?
Als onderdeel van het secretariaat van Offshore Wind, werk je samen met twee ervaren collega's. In deze functie fungeer je als de rechterhand van het managementteam en je dagelijkse taken variëren sterk. Het is daarom van groot belang dat je in staat bent om prioriteiten te stellen en flexibel te zijn. Samen met je collega's ontwikkel je een aanpak om de business zo goed mogelijk te ondersteunen en te ontlasten, waardoor jullie een cruciale factor zijn binnen de afdeling. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het samen met je collega's beheren van agenda's, het bijhouden van e-mail, het boeken van vluchten en het regelen van visa, het plannen en organiseren van vergaderingen en het ondersteunen bij beurzen. Je houdt hierbij het grotere geheel in het oog en anticipeert op veranderingen. We zijn op zoek naar een ervaren, hands-on secretaresse met een "can do" mentaliteit. Je bent een fijne collega die kordaat prioriteiten kan stellen en beslissingen kan nemen.
Deze functie wordt bij andere bedrijven ook wel omschreven als Directiesecretaresse, Bestuurssecretaresse, Managementsecretaresse, Afdelingssecretaresse, Officemanager of Secretarieel Medewerker.
Over de werkgever
De opdrachtgever is gespecialiseerd in maritieme techniek werd jaren geleden in Nederland opgericht. De organisatie biedt een scala aan diensten met betrekking tot kust- en offshore-infrastructuren en is een van de leiders in haar vakgebied. Ze hebben een reputatie voor het succesvol afronden van uitdagende projecten en hebben een lange geschiedenis van innovatie en milieubewustzijn. Het bedrijf heeft een diverse vloot aan gespecialiseerde schepen en opereert wereldwijd, met een sterk aanwezigheid in Europa, Azië en het Midden-Oosten. Hun team van experts heeft uitgebreide ervaring in diverse sectoren, waaronder baggeren en landaanwinning, offshore-energie en kustverdediging. Een van de opmerkelijkste projecten van deze onderneming was de aanleg van een kunstmatig eiland. Een ander project betrof de installatie van windturbines op zee, waarmee schone energie werd geleverd aan gemeenschappen. Deze organisatie speelt nog steeds een vitale rol bij het vormgeven van de toekomst van de kust- en offshore-wereld door duurzame oplossingen aan te bieden terwijl ze het milieu beschermen.
Vereisten
- Je hebt een afgeronde opleiding (minimaal op MBO niveau 3/4), in de richting van secretaresse of gerelateerd;
- Je hebt kennis van- en ervaring met de Microsoft Office pakketten; met de nadruk op Outlook en Teams;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal (i.v.m. internationale collega's);
- Je hebt minimaal 5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een grote internationale organisatie;
- Je bent fulltime beschikbaar (minimaal 32 uur) en kan op woensdag en vrijdag op kantoor in Gorkum zijn;
- Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer;
- Je woont in de buurt van Gorinchem, bijvoorbeeld Dordrecht, Nieuwegein, Oosterhout of Waalwijk.
Wat wij bieden
- Salaris van €2.600,- tot €3.500,- o.b.v. 40 uur;
- Fulltime werk voor 32 tot 40 uur;
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
- Mogelijkheid om 2 dagen in de week thuis te werken;
- Reiskostenvergoeding van €0,31 per kilometer;
- Thuiswerkvergoeding van €2,00 per dag.
Meer informatie
Apics Flexjobs is hét uitzendbureau voor de leukste banen bij de beste logistieke bedrijven! Samen proberen wij het bedrijf zo toegankelijk mogelijk te maken voor iedereen en wij willen mensen graag de kans bieden om aan de slag te gaan. Persoonlijk contact is binnen het team van Apics Flexjobs erg belangrijk. Wij zullen er alles aan doen om je welkom te laten voelen binnen ons team.
