Executive Assistant
Management assistent in Rotterdam
Wat ga je doen?
Als Executive Assistant (ook wel management assistant of directiesecretaresse) bij de opdrachtgever ben jij de onmisbare schakel binnen de afdeling Port Development. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, bewaakt deadlines en zorgt dat alles organisatorisch soepel loopt. Je regelt afspraken met interne en externe relaties, plant vergaderruimtes, verzorgt bezoekersaanmeldingen en ondersteunt bij de voorbereiding van overleggen.
Daarnaast handel je correspondentie af, coördineer je overlegmomenten tussen management assistenten, verzorg je reisplanning en pak je diverse financieel‑administratieve taken op. Je werkt proactief, denkt altijd een stap vooruit en houdt met gemak overzicht over een dynamische omgeving waarin voortdurend geschakeld wordt.
Over de werkgever
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever, gevestigd in Rotterdam, uitstekend bereikbaar vanuit o.a. Dordrecht, Spijkenisse, Vlaardingen, Schiedam, Barendrecht en Den Haag. Deze organisatie werkt dagelijks aan de haven van vandaag én morgen en draagt bij aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige omgeving. In deze professionele maar informele werkomgeving staat samenwerking centraal. De afdeling Port Development ontwikkelt nieuwe infrastructuur, vastgoed en ruimte voor bedrijven, en werkt tegelijkertijd aan optimalisatie van het bestaande havengebied. Je wordt onderdeel van een betrokken team waar ongeveer 300 projecten tegelijk lopen en waar jouw rol als Executive Assistant écht het verschil maakt.
Vereisten
- HBO‑werk‑ en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner, op directie-, bestuurs- of managementniveau
- Goede beheersing van Microsoft Word en Outlook
- Ervaring met SAP4/Hana, Excel en PowerPoint is vereist
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels
- Proactief, representatief, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris tussen €4.028 en €4.531 o.b.v. 36 uur per week
- Een uitdagende functie binnen een dynamische, professionele werkomgeving
- Werken in een team waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan
- Ruimte om mee te denken, te organiseren en je eigen werk efficiënt in te richten
- Afwisselende werkzaamheden met veel verantwoordelijkheid
- De kans om écht impact te maken binnen een afdeling die de haven van de toekomst ontwikkelt
- Onderdeel van de selectieprocedure is een integriteitsonderzoek en online screening
Meer informatie
Apics Flexjobs is dé uitzendpartner voor banen bij de beste logistieke en technische bedrijven. Wij maken werk toegankelijk voor iedereen, bieden kansen voor ontwikkeling en zorgen voor persoonlijk contact waarbij jij je altijd welkom voelt. We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen na jouw sollicitatie.
